• 合同管理系统
  • 系统特点:

    • 合同类审批流程审批通过后,根据合同类审批流程表单中填写的合同信息,自动导入到合同管理系统的合同信息管理;
    • 合同类审批流程审批通过后,根据合同类审批流程表单中填写的权利和义务事项,自动导入到合同管理系统的合同履约管理;
    • 合同的履约执行情况,通过对合同履行进度、结算情况、变更内容、合同归档等情况的信息管理;
    • 合同履约过程当中当发生终止时间变更或者合同条款变更时,按变更内容进行合同变更管理;
    • 系统根据设置的提前天数,通过邮件在合同终止之前向用户提示合同收付款和合同到期期限等信息;
    • 依据设定的条件,对已录入系统的数据进行统计分析。

    系统功能

    综合统一的合同管理系统

    • 合同管理系统覆盖财务、法务、市场、销售等与合同相关的各个部门。是各种合同的综合集中存储库。各位用户可以通过系统查找到自己所需要的各种合同。通过这个系统,也可以进行各种合同的操作和管理。
    • 依照客户定义的合同类型进行合同分类;也可以根据合同内容进行分类;也可以根据业务的类型进行分类; 根据签署的家数可以分为两方/三方/ 多方等。
    合同的全生命周期管理
    合同履约管理系统能够实现合同的全生命周期管理, 即实现合同从起草开始,到后续的审批、打印、归档、履约、返利的计算和统计,到最后合同完成,落实到其中各个阶段的全生命周期管理。
    全体员工的审批和合同综合信息作业平台
    • 合同履约系统可以作为企业内部的核心作业平台,通过与单点登录系统集成,成为用户内部系统登录后的第一个系统。
    • 全体员工除了利用这个平台处理合同信息和与合同相关的合同,还可以将一些内部新闻,关键报表,其他的审批流程不断的集成在该流程中来,形成企业的内部企业平台。

    基于合同为中心的数据分析系统

    合同履约系统的建立,通过与企业内部ERP等系统的集成,将形成以合同为中心的各种信息的数据结构:

    • 例如基于合同的各种进度查询,基于合同的费用查询,基于合同的付款的分析等等。
    • 可以根据帐套,履约事项的到期日,履约事项的类型进行未来一段时间现金流量的分析等工作。

    系统功能结构图

    合同信息管理

    • 合同类审批流程审批通过后,根据合同类审批流程表单中填写的合同信息,自动导入到合同管理系统的合同信息管理;
    • 合同类审批流程审批通过后,根据合同类审批流程表单中填写的权利和义务事项,自动导入到合同管理系统的合同履约管理;
    履约执行
    • 合同的履约执行情况,通过对合同履行进度、结算情况、变更内容、合同归档等情况的信息管理;
    • 系统根据设置的提前天数,通过邮件在合同终止之前向用户提示合同收付款和合同到期期限等信息;

    合同变更

    • 合同履约过程当中当发生终止时间变更或者合同条款变更时,按变更内容进行合同变更管理;

    打印归档管理
    合同数据进行统计分析。

    界面概览:

    合同数据进行实时的统计分析:

    合同资料全面收集,根据不同类型、内容制定对应的审批流程:

    合同管理系统的价值:

    • 实现合同管理信息处理的标准化和数据化,在集团内部建立标准的合同管理流程、内容规范和管理体系;
    • 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履约信息的管理;
    • 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等处理功能;
    • 提供报表统计分析功能;
    • 确保合同管理工作的规范性和安全性.

     

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